Dans un monde de plus en plus digitalisé, la signature électronique est devenue un outil indispensable pour les organismes de formation souhaitant optimiser leurs processus, réduire les délais et garantir la sécurité des transactions. Le Module Signature Électronique d’Ofodoo est conçu pour intégrer cette fonctionnalité essentielle directement dans votre système, vous permettant de gérer l’ensemble de vos documents signés de manière fluide et conforme aux réglementations en vigueur.
Le module s'intègre parfaitement avec les autres fonctionnalités d'Ofodoo, telles que la gestion des devis, des contrats, des factures et des documents RH. Vous pouvez envoyer des documents à signer directement depuis le système, sans avoir à recourir à des applications externes.
Le Module Signature Électronique est conforme aux réglementations en vigueur, notamment le règlement eIDAS, qui encadre la validité juridique des signatures électroniques dans l'Union européenne. Les signatures sont sécurisées par des protocoles de cryptage avancés, garantissant l'intégrité et l'authenticité des documents
Envoyez des demandes de signature en quelques clics. Les destinataires reçoivent un e-mail avec un lien sécurisé leur permettant de signer le document en ligne, depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone). Le processus est guidé et ne nécessite aucune installation ou compétence technique particulière de la part du signataire.
Gérez des documents nécessitant plusieurs signatures, avec la possibilité de définir l'ordre des signataires et d'ajouter des étapes de validation. Vous pouvez suivre en temps réel l'état des signatures et relancer automatiquement les personnes en attente.
Adaptez le contenu des e-mails d'invitation à votre charte graphique et à votre ton de communication. Vous pouvez également personnaliser les documents à signer en y intégrant des champs dynamiques, tels que le nom du client, la date, les montants, etc.
Tous les documents signés sont automatiquement archivés dans le système, avec une traçabilité complète des actions (horodatage, adresses IP, certificats). Vous pouvez accéder aux documents à tout moment, les télécharger ou les envoyer à nouveau si nécessaire.
Le Module Signature Électronique fonctionne en synergie avec le Module GED d'Ofodoo, vous permettant de gérer l'ensemble de vos documents de manière centralisée, organisée et sécurisée. 7. Intégration avec la GED (Gestion Électronique des Documents)
Configurez des notifications pour informer les signataires de nouvelles demandes, des rappels en cas de retard, ou des confirmations une fois le document signé. Cela assure un suivi efficace et réduit les délais.
Accédez à des rapports sur les documents en attente, les signatures complétées, les délais moyens, etc. Ces informations vous aident à identifier les goulots d'étranglement et à améliorer vos processus.
Pour les besoins spécifiques, le module offre des APIs permettant de l'intégrer avec d'autres systèmes ou plateformes que vous utilisez, assurant ainsi une flexibilité maximale.
Le module supporte plusieurs langues, facilitant les transactions avec des clients et partenaires internationaux. Les documents et les interfaces peuvent être adaptés en fonction de la langue du signataire.
Ne laissez pas les formalités administratives ralentir votre activité. Adoptez le Module Signature Électronique d’Ofodoo et accélérez vos processus tout en renforçant la sécurité et la satisfaction de vos clients. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment nous pouvons vous aider à optimiser votre gestion documentaire.
À propos d'Ofodoo
Solution logicielle dédiée aux organismes de formation, basée sur la technologie Open Source Odoo.
Logiciel Ofodoo
Services
Contact
© 2024 Ofodoo. Tous droits réservés.
