Dans le secteur de la formation professionnelle, la gestion financière est un élément clé pour assurer la pérennité et la croissance de votre organisme. Entre les factures émises aux clients, les paiements reçus, les relances des impayés et la conformité aux obligations légales, la facturation peut rapidement devenir complexe et chronophage. Le Module Facturation d’Ofodoo est spécialement conçu pour automatiser et simplifier ces processus, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier : la formation.
Le module permet de générer automatiquement les factures à partir des devis validés ou des inscriptions aux formations. Vous définissez les règles une fois, et le système se charge de créer les factures correspondantes, réduisant ainsi les risques d'erreur et le temps passé sur des tâches répétitives.
Le Module Facturation intègre les spécificités liées aux financements de la formation professionnelle. Il prend en compte les subventions, les prises en charge par les OPCO, les financements CPF ou encore les co-financements. Chaque facture est adaptée en fonction du financeur, avec les mentions et documents requis.
Créez des factures professionnelles et personnalisées en intégrant votre logo, vos couleurs et les mentions légales obligatoires. Vous pouvez également ajouter des conditions particulières, des remises ou des notes spécifiques pour chaque client.
Le module offre une vue claire et actualisée de l'état des paiements. Identifiez rapidement les factures en attente, les retards et les impayés. Vous pouvez programmer des relances automatiques ou manuelles, en personnalisant les messages en fonction du client et du délai de retard.
Le Module Facturation est entièrement intégré avec les modules Devis, Session de formation, CRM et Tableau de Bord. Cette intégration assure une cohérence des informations et facilite le suivi de l'ensemble du processus, de la proposition commerciale à l'encaissement.
Le module est constamment mis à jour pour respecter les évolutions législatives et réglementaires en matière de facturation. Il inclut les mentions obligatoires, gère les différentes TVA applicables et respecte les délais de conservation des documents.
Pour les clients avec des contrats à long terme ou des formations étalées sur plusieurs mois, le module permet de planifier des facturations récurrentes. Vous définissez la fréquence et les montants, et les factures sont générées automatiquement aux dates prévues.
Offrez à vos clients un accès à un portail sécurisé où ils peuvent consulter leurs factures, télécharger les documents, effectuer des paiements en ligne et suivre l'historique de leurs transactions. Cela améliore la transparence et facilite les échanges.
En cas d'annulation, de modification de formation ou d'erreur, le module gère la création d'avoirs ou de notes de crédit. Les documents sont automatiquement liés aux factures concernées, assurant une traçabilité complète.
Le Module Facturation peut être connecté à votre logiciel de comptabilité ou permettre l'export des données comptables dans des formats compatibles (CSV, Excel, etc.). Cela évite les doubles saisies et réduit les risques d'erreur.
Ne laissez plus la complexité de la facturation freiner votre développement. Adoptez le Module Facturation d’Ofodoo et simplifiez votre gestion financière au quotidien. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment nous pouvons répondre à vos besoins spécifiques.
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