Dans le monde dynamique de la formation professionnelle, la rapidité et la précision dans l’émission des devis peuvent faire la différence entre gagner ou perdre une opportunité commerciale. Le Module Devis d’Ofodoo est spécialement conçu pour les organismes de formation, offrant une solution complète pour gérer efficacement l’ensemble du processus de devis. Ce module vous permet de créer des devis professionnels, personnalisés et conformes aux exigences réglementaires, tout en automatisant les tâches chronophages pour vous concentrer sur l’essentiel : la satisfaction de vos clients.
Grâce à une interface intuitive, le Module Devis vous permet de générer rapidement des devis professionnels. Sélectionnez simplement les formations, modules ou services à inclure, ajustez les tarifs si nécessaire, et le tour est joué. Vous pouvez également personnaliser l'apparence du devis avec votre logo, vos couleurs et vos conditions générales.
Accédez à une base de données complète de vos formations avec toutes les informations nécessaires : descriptions, objectifs pédagogiques, durées, prérequis, tarifs, etc. Cela vous évite de ressaisir les informations à chaque fois et assure la cohérence de vos offres.
Le module intègre les mentions légales obligatoires pour les organismes de formation, garantissant que vos devis sont toujours conformes aux réglementations en vigueur. Vous pouvez également ajouter des clauses spécifiques ou des conditions particulières selon les besoins.
Automatisez le calcul des coûts en fonction des paramètres tels que le nombre de participants, les remises accordées, les subventions éventuelles, etc. Cela réduit les erreurs et facilite la transparence avec vos clients.
Le Module Devis est entièrement intégré avec le Module CRM d'Ofodoo, ce qui vous permet de suivre l'état des devis, de relancer les prospects et de convertir les devis en commandes en un seul clic. Cette intégration améliore la fluidité de votre processus commercial.
Envoyez vos devis directement depuis la plateforme par e-mail avec un suivi des ouvertures et des consultations. Vous pouvez ainsi savoir quand le client a reçu et consulté le devis, et planifier vos actions en conséquence.
Créez et enregistrez des modèles de devis adaptés à différents types de formations ou de clients. Cela vous permet de standardiser vos offres tout en conservant la flexibilité nécessaire pour les adapter au cas par cas.
Intégrez facilement les différentes taxes applicables et gérez les aspects liés aux financements (OPCO, CPF, Pôle Emploi, etc.). Le module prend en charge les spécificités financières du secteur de la formation.
Conservez un historique complet de tous les devis émis, avec la possibilité de les rechercher et de les consulter à tout moment. Cela facilite le suivi et la gestion documentaire.
Paramétrez des alertes pour être informé des devis en attente de réponse, des délais de validité approchant, ou des actions à mener. Vous ne manquerez plus jamais une opportunité par oubli.
Ne laissez plus le processus de devis freiner votre développement commercial. Adoptez le Module Devis d’Ofodoo et offrez à vos équipes les outils pour exceller. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment notre solution peut transformer votre gestion des devis.
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