Dans le secteur de la formation professionnelle, la collaboration avec des formateurs externes est courante. Gérer efficacement l’achat de prestations de formation, les contrats, les plannings et les paiements des formateurs peut rapidement devenir complexe. Le Module Achat de formateur d’Ofodoo est spécialement conçu pour faciliter ces processus, vous permettant de gérer vos relations avec les formateurs de manière transparente et efficace.
Le module vous permet de créer, stocker et gérer tous les contrats avec vos formateurs au sein d'une plateforme unique. Vous pouvez définir les conditions générales, les tarifs, les clauses spécifiques et les obligations légales pour chaque formateur. Les documents sont facilement accessibles et modifiables, ce qui simplifie le suivi et les renouvellements.
Intégrez les plannings des formateurs avec le Module Session de formation. Affectez les formateurs aux sessions en fonction de leurs disponibilités, compétences et préférences. Le module envoie des notifications automatiques pour confirmer les affectations ou signaler les changements, assurant ainsi une communication fluide.
Collectez les évaluations des apprenants sur les formateurs et analysez les performances grâce à des rapports détaillés. Identifiez les points forts et les axes d'amélioration pour chaque formateur, et assurez un niveau de qualité élevé pour vos formations.
Automatisez le processus d'achat des prestations de formation. Créez des bons de commande, gérez les factures des formateurs et effectuez les paiements en respectant les délais convenus. Le module assure une traçabilité complète des transactions financières.
Le module vous aide à rester conforme aux obligations légales en matière de sous-traitance. Générer les déclarations nécessaires, suivre les certifications des formateurs et assurer la conformité fiscale devient plus simple et moins chronophage.
Le Module Achat de formateur fonctionne en synergie avec les modules Session de formation, Facturation, CRM et GED (Gestion électronique des documents), offrant une gestion cohérente et globale de votre activité.
Disposez d'une base de données complète de vos formateurs avec toutes les informations pertinentes : compétences, certifications, disponibilités, tarifs, historiques des prestations, etc. Cette centralisation facilite la recherche et la sélection des formateurs adaptés à chaque formation.
Offrez à vos formateurs un accès à un portail en ligne où ils peuvent consulter leurs plannings, télécharger les documents nécessaires, soumettre leurs factures et communiquer avec votre équipe. Cela améliore la collaboration et l'engagement des formateurs.
Recevez des alertes sur les dates d'échéance des contrats, les certifications à renouveler ou les évaluations à consulter. Les formateurs peuvent également être notifiés des nouvelles affectations ou des modifications de planning.
Suivez les dépenses liées aux formateurs, analysez les coûts par formation, formateur ou période. Ces données vous aident à optimiser vos budgets et à négocier les conditions avec vos prestataires.
Optimisez la gestion de vos formateurs externes et concentrez-vous sur l’essentiel : la qualité de vos formations. Adoptez le Module Achat de formateur d’Ofodoo et transformez la manière dont vous collaborez avec vos prestataires. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment nous pouvons répondre à vos besoins spécifiques
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