Ofodoo – Module de gestion de la formation sur Odoo

Une extension native d’Odoo dédiée à la gestion complète de la formation

Ofodoo est un ensemble de fonctionnalités de gestion de la formation s’installant sur l’ERP Odoo. Ces fonctionnalités additionnelles apparaissent sur l’ensemble des modules de base de Odoo : CRM/Gestion client, Vente/Devis, Evènement/Session de formation, Achat/Commandes formateurs, Comptabilité/Factures client, Marketing/Emailing, Tableau de bord et bien d’autres encore.

Ces fonctionnalités sont avant tout natives, elles exploitent le coeur fonctionnel de Odoo et respectent ses évolutions afin de laisser autant que possible la charge de la maintenance à la communauté Odoo et ainsi concentrer l’attention de nos développeurs sur des fonctionnalités non gérées par la communauté.

Une solution de gestion la formation historique

Créée initialement en 2010 avec la création du groupe Opcadia, la solution a d’abord pris naissance sur la version 6 en SAAS de Odoo. Force est de constater que la version SAAS de Odoo imposait alors de nombreuses contraintes écrasantes pour ces ajouts, celle-ci a alors été re-conçue pour une solution On premise (serveurs privés). Ainsi la vitesse de développement a pu être accélérée et atteindre aujourd’hui plusieurs millions de lignes de codes.

Par la suite, entre l’augmentation des risques liés à l’activité de la formation professionnelle d’une part et l’adjonction des exigences en matière de certification (Datadock, RNQ, Qualiopi…) a transformé ce projet de simple gestion commerciale de BPF (Bilan pédagogique) en véritable outil de survie de l’organisme de formation dans un écosystème Odoo.

Un module de gestion de la formation unique

Ofodoo est une solution de gestion de la formation conçue pour celles et ceux qui veulent garder le contrôle.
Le contrôle sur leurs données, sur leurs processus, sur leur organisation, sur leurs dépenses informatiques et sur l’évolution de leur système d’information.

Là où de nombreux acteurs du marché proposent un logiciel, une solution, une application ou un applicatif de formation vérouillé en mode SAAS, Ofodoo adopte une approche radicalement différente : Sur la base de la solution communautaire et gratuite Odoo, s’installe et s’ajoute les fonctionnalités Ofodoo. il s’agit d’un module Odoo, pensé comme une extension Odoo ou un plugin Odoo venant enrichir un ERP déjà complet et éprouvé.

Ainsi, Ofodoo n’est pas un outil isolé. Il est parfaitement intégré à un outil de gestion de la totalité d’une entreprise que celle-ci délivre de la formation professionnelle ou toute autre activité comme du conseil ou même de la vente de marchandise.

Ofodoo s’adresse tant aux organismes de formation (OF, centres de formation, CFA…) qu’aux entreprises qui souhaitent suivre la formation de leurs équipes (Responsable formation, Responsable développement des compétences, Universités d’entreprise). Il s’agit donc à la fois d’un logiciel de gestion de la formation et d’un TMS (Training Management System) pleinement intégré à un ERP (Enterprise Resource Planning), ce qui change fondamentalement la manière de gérer la formation : Ouverture à toutes les activités de l’entreprise.

Ofodoo est modulaire : Il existe de nombreux sous-modules Ofodoo selon les besoins. Les sous-modules Ofodoo les plus riches et installés sont les modules CRM et évènement/sessions.

Cette approche globale permet :

Avec Ofodoo, la formation n’est plus un silo.
Elle devient un composant natif du système d’information, connecté à la gestion commerciale, à la comptabilité, aux achats, au CRM, aux ressources humaines et au pilotage stratégique.

Ce positionnement est volontaire.
Il répond à une réalité terrain : la formation ne peut plus être gérée efficacement dans un outil fermé, déconnecté du reste de l’organisation d’une part. D’autre part, avec les aléas conjoncturels, les entreprises doivent maîtriser leur solution informatique et leurs coûts pour assurer leur pérénité.

Ofodoo est-il fait pour vous ?

Voici un résumé pour identifier si Ofodoo est fait pour vous.

Ofodoo n’est pas fait pour vous dans les cas suivants :

Ofodoo est fait pour vous dans les cas suivants :

Une solution de gestion de la formation spécifique aux activités de formation polyvalentes

Ofodoo a été conçu pour répondre à la diversité réelle des acteurs de la formation.

Il s’adresse naturellement :

Mais son périmètre ne s’arrête pas là.

Parce qu’Ofodoo s’appuie sur Odoo, un ERP polyvalent, il est parfaitement adapté aux structures dont la formation n’est pas l’unique activité :

Ofodoo agit alors comme un complément formation puissant, sans remettre en cause l’existant.
Il s’intègre dans un environnement déjà structuré, qu’il enrichit sans le rigidifier.

Cette polyvalence permet :

Il est à la fois une solution « Best of Suite » puisque Odoo contient tout une suite de fonctions de gestion et une solution « Best of Breeds » puisque par API on peut le faire interagir avec d’autres solutions externes.

La formation devient ainsi un levier stratégique, et non une contrainte administrative isolée.

Une solution multi-fonctionnelle en matière de formation

Ofodoo couvre l’intégralité du cycle de gestion de la formation, sans dépendance à des outils externes.

Gestion des publics et des parcours

Gestion opérationnelle

Traçabilité et conformité

Pilotage et stratégie

Gestion commerciale et administrative

Gestion des ressources

Digitalisation et visibilité

Innovation

L’ensemble de ces fonctionnalités repose sur une logique simple : une seule base de données, un seul outil, une cohérence totale.

Permettant une solution auto-hébergée ou semi-hébergée

Ofodoo permet un choix réel du mode de déploiement.

Contrairement aux solutions exclusivement SaaS, il peut être :

Il est également possible d’opter pour une approche semi-hébergée, notamment via Odoo.sh en version Enterprise, combinant souplesse opérationnelle et maîtrise de l’environnement.

Cette liberté de déploiement répond à des enjeux forts :

Ofodoo redonne aux organisations la maîtrise de leur infrastructure formation, sans compromis fonctionnel.

En parfaite alternative aux solutions les plus connues en gestion de la formation

Ofodoo se positionne comme une alternative crédible et structurée aux principales solutions du marché.

Alternatives aux solutions SaaS de gestion de la formation

Alternatives aux solutions dédiées CFA

Alternatives aux TMS entreprise

Alternatives aux LMS et plateformes e-learning

La différence est claire :
Ofodoo ne remplace pas un ERP. Il s’appuie sur lui.

Conclusion

Ofodoo est bien plus qu’un logiciel de formation.
C’est un choix structurant, pensé pour les organisations qui veulent :